Kronika

2024

• marzec

  • 6 marca Jadwiga Wawer-Bernat i Monika Żurawczyk wzięły udział online w ogólnopolskiej konferencji naukowej: Wyzwania w zarządzaniu dokumentacją, informacją i bazami danych, zorganizowaną przez Państwową Akademię Nauk Stosowanych we Włocławku.
  • 7 marca odbyło się spotkanie komisji konkursowej II edycji Ogólnopolskiego Konkursu Plastycznego „Witamy w Archiwum” pod tytułem „Archiwa przyszłości”. Z ramienia Archiwum US członkami jury byli: Mariola Brodniewicz, Tomasz Owsiany oraz Jadwiga Wawer-Bernat. Natomiast współorganizatora konkursu – Archiwum Państwowe w Szczecinie – reprezentowali: Małgorzata Duras i Andrzej Jabłoński.
  • 8 marca Jadwiga Wawer-Bernat i Monika Żurawczyk uczestniczyły online w webinarium dra Daniela Szostaka z US poświęconemu „Praktycznym technikom radzenia sobie ze stresem”; organizatorem spotkania były Biblioteka Główna Uniwersytetu Szczecińskiego oraz Sekcja Bibliotek Naukowych Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich.
  • 11 marca Jadwiga Wawer-Bernat przeprowadziła szkolenie kancelaryjno-archiwalne dla nowo zatrudnionych pracowników Uczelni.
  • 11 marca nastąpiło przyjęcie akt z byłych Wydziału Matematyczno-Fizycznego, Wydziału Biologii, Wydziału Nauk o Ziemi, Wydziału Nauk Przyrodniczych.
  • 11 marca Dyrektor Archiwum US Piotr Frąckowiak przeprowadził wykład pt. „Wdrażanie systemu EZD na przykładzie szkoły wyższej” podczas zebrania szczecińskiego Oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, w którym uczestniczyła również Monika Żurawczyk.
  • 12 marca odbyło się zebranie pracowników Archiwum, na którym omówiono sprawy ogólne funkcjonowania oraz kwestie opracowania ewidencji zdjęć ze zbioru Jerzego Giedrysa.
  • 15 marca Dyrektor Archiwum US Piotr Frąckowiak przybliżył zespołowi prof. dr hab. Roberta Czerniawskiego, Dyrektora Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej, proces wdrażania oraz specyfikę organizacji pracy i funkcjonowania systemu EZD PUW w Uniwersytecie Szczecińskim.
  • 15 marca nastąpiło ogłoszenie wyników II edycji Ogólnopolskiego Konkursu Plastycznego „Witamy w Archiwum” pt. Archiwa Przyszłości; z ponad 140 nadesłanych prac wyłoniono trzech zwycięzców (I miejsce: Aleksander Nowak, II miejsce: Hanna Mendel, III miejsce: Aleksandra Bogdanowicz) oraz przyznano sześć wyróżnień (Natalia Nowara, Aleksandra Gac, Oliwia Kowalska, Agata Żurawska, Wiktoria Biblis, Maria Czarniak).
  • 19 marca Jadwiga Wawer-Bernat wzięła udział online w XXII Forum Koordynatorów Czynności Kancelaryjnych organizowanym cyklicznie przez Centrum Promocji Informatyki w Warszawie; tematem wiodącym były problemy prawne, organizacyjne i techniczne związane z wdrażaniem eDoręczeń.
  • 28 marca Piotr Frąckowiak uczestniczył w spotkaniu z przedstawicielami firmy American Systems poświęconemu prezentacji systemu zarządzania bazą danych.

• luty

  • 9 lutego to początek kwerendy pracowników Instytutu Pedagogiki nad wyszukaniem akt mających posłużyć do opracowania historii powstania i funkcjonowania kierunku Pedagogika Specjalna z okazji jego 50-lecia, wsparcia udzielała Monika Żurawczyk
  • 12 lutego Karol Cegielski w Katolickim Liceum Ogólnokształcącym w Szczecinie wygłosił prelekcję przybliżając młodzieży tajniki zawodu archiwisty; w wydarzeniu brała również udział Mariola Brodniewicz
  • 16 lutego, w Bibliotece Głównej US, dr hab. Radosław Skrycki prof. US z Instytutu Historycznego opowiedział pracownikom Archiwum o zbiorach kartograficznych Pomorza oraz o technikach ich wytwarzania, zabezpieczania i przechowywania
  • 20 lutego Monika Żurawczyk i Piotr Frąckowiak wzięli udział w spotkaniu konsultacyjnym dotyczącym EZD adresowanym dla pracowników archiwum Akademii Wychowania Fizycznego im. Józefa Piłsudskiego w Warszawie
  • 20 lutego Monika Żurawczyk udzieliła pomocy merytorycznej z zakresu rejestracji spraw w Sekcji ds. Nauki Instytutu Gospodarki Przestrzennej i Geografii Społeczno-Gospodarczej
  • 23 lutego odbyła się pierwsza narada pracowników Archiwum, pod kierunkiem Piotra Frąckowiaka, w celu ustalenia zasad opracowania zbioru zdjęć Jerzego Giedrysa
  • 26 lutego rektor US prof. Waldemar Tarczyński otworzył wystawę na Wydziale Ekonomii, Finansów i Zarządzania przy ul. Mickiewicza 64 poświęconą prof. Jerzemu Wolszczanowi – prekursorowi wyższego szkolnictwa ekonomicznego na Pomorzu Zachodnim; osobami czynnie uczestniczącymi w przygotowaniu wystawy z ramienia Archiwum była Mariola Brodniewicz i Piotr Frąckowiak
  • 27 lutego koordynatorzy czynności kancelaryjno-archiwalnych Jadwiga Wawer-Bernat i Monika Żurawczyk przedstawiły plan działań na 2024 rok Prorektor ds. Organizacji
  • 28 lutego przyjęto do archiwum uczelnianego akta z Działu Zamówień Publicznych z lat 2011-2012
  • 29 lutego Monika Żurawczyk przeprowadziła instruktaż dla pracowników Akademickich Domów Mieszkalnych z zakresu prowadzenia czynności kancelaryjnych w systemie EZD
  • 29 lutego Piotr Frąckowiak wygłosił referat Budowanie marki archiwum na przykładzie Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego w trakcie Ogólnopolskiej konferencji naukowej „Biblioteka [w] transformacji: rola oprogramowania w transformacji bibliotek, archiwów i muzeów” w Kołobrzegu

• styczeń

  • 4 stycznia odbyło się spotkanie komitetu organizacyjnego obchodów 40-lecia Uniwersytetu Szczecińskiego, w którym brał udział Piotr Frąckowiak
  • 9 stycznia Monika Żurawczyk przeprowadziła konsultacje z Działem Spraw Studenckich w sprawie prowadzenia spraw kół naukowych w systemie EZD
  • 12 stycznia odbyło się nagranie rozmowy z prof. dr hab. Hubertem Bronkiem, Rektorem Seniorem Uniwersytetu Szczecińskiego, które przeprowadzili Piotr Frąckowiak i dr hab. Eryk Krasucki, prof. US
  • 15 stycznia Piotr Frąckowiak prezentował system AZAK pracownikom Archiwum Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie
  • 15 stycznia Mariola Brodniewicz i Piotr Frąckowiak uczestniczyli w spotkaniu grupy roboczej przygotowującej Ogólnopolską Konferencję Naukową Zarządzanie Dokumentacją. Dokument elektroniczny w administracji publicznej i wymiarze sprawiedliwości, która odbędzie się w Szczecinie w dniach 14-15 maja 2024 roku
  • 22 stycznia przejęta została dokumentacja Sekcji ds. Kształcenia Wydziału Prawa i Administracji
  • 23 stycznia odbyło się nagranie drugiej części rozmowy z prof. dr hab. Hubertem Bronkiem, Rektorem Seniorem Uniwersytetu Szczecińskiego, które przeprowadzili Piotr Frąckowiak i dr hab. Eryk Krasucki, prof. US
  • 23 stycznia Piotr Frąckowiak przeprowadził szkolenie podstawowe z systemu EZD dla nowych pracowników uczelni
  • 25 stycznia Monika Żurawczyk przeprowadziła szkolenie z przepisów kancelaryjno-archiwalnych dla nowych pracowników Działu Obsługi Gospodarczej
  • 29 stycznia odbyło się spotkanie robocze w sprawie uruchomienia Archiwum Społecznego Studentów Uniwersytetu Szczecińskiego, w którym na zaproszenie Pani Prorektor ds. Studenckich uczestniczył Piotr Frąckowiak
  • 30 stycznia Monika Żurawczyj przeprowadziła wizytację w Dziale Obsługi Gospodarczej
  • 31 stycznia odbyło się spotkanie online Piotra Frąckowiaka z Sekcjami ds. Nauki w sprawie EZD

2023

• październik

  • 2, 4 i 12 października odbyły się szkolenia dla pracowników uczelni z nowych funkcjonalności EZD, które poprowadził Piotr Frąckowiak.
  • 19 października Monika Żurawczyk przeprowadziła szkolenie z przepisów kancelaryjno-archiwalnych dla nowych pracowników uczelni.
  • 19-20 października przedstawiciele Uniwersytetu Szczecińskiego, w tym Piotr Frąckowiak, brali udział w II Forum Cyfryzacji Szkół Wyższych w Ołtarzewie.
    

    II Forum Cyfryzacji Szkół Wyższych, Ołtarzew 19-20 października 2023, fot. Piotr Frąckowiak

  • 24 października roku odbył się Jubileusz 45-lecia Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego, z którego relację można zobaczyć pod adresem: https://niusradio.pl/aktualnosci/uczelnia/2327-45-lat-archiwum-uniwersytetu-szczecinskiego
    

    Od lewej: Agnieszka Lizak – rzecznik prasowy Uniwersytetu, Piotr Frąckowiak – Dyrektor Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego, prof. dr hab. Waldemar Tarczyński – Rektor, dr hab, Krzysztof Kowalczyk – Dyrektor Archiwum Państwowego w Szczecinie, prof. US, dr hab. Paweł Gut, prof. US

  • 27 października Mariola Brodniewicz brała udział w konferencji Zwizualizować przeszłość. Od celuloidu do rozszerzonej rzeczywistości w Warszawie.
  • 31 października do Archiwum trafiła cześć dokumentacji po zlikwidowanym Uczelnianym Centrum Edukacji.

• listopad

  • 2 listopada ukazała się nakładem Wydawnictwa Naukowego Uniwersytetu Szczecińskiego publikacja Zarządzanie dokumentacją – aspekty prawne i historyczne, będąca pokłosiem konferencji o tym samym tytule, którą Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego współorganizowało w dniach 8-9 grudnia 2022 roku. Jednym z redaktorów tomu jest Piotr Frąckowiak
    

    Publikacja Zarządzanie dokumentacją – aspekty prawne i historyczne, red. Kinga Flaga-Gieruszyńska, Paweł Gut, Piotr Frąckowiak, Szczecin 2023.

  • 7 listopada Archiwum odwiedził znany ilustrator Pan Henryk Sawka
    

    Od lewej strony: Mariola Brodniewicz, Piotr Frąckowiak, Henryk Sawka, Jadwiga Wawer-Bernat, Karol Cegielski

  • 15 listopada Piotr Frąckowiak przeprowadził szkolenie podstawowe z systemu EZD dla nowych pracowników uczelni
  • 16-17 listopada przedstawiciele Archiwum uczestniczyli w konferencji  Zarządzanie informacją w archiwum, bibliotece i muzeum – stare i nowe wyzwania. W trakcie konferencji Piotr Frąckowiak wygłosił referat: Budowanie marki archiwum uczelni na przykładzie
    Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego
    

    Od lewej: Piotr Frąckowiak, Marlena Jabłońska, Magdalena Niedźwiedzka, Hubert Mazur, Teresa Gallewicz-Dołowa, Monika Gościk.

  • 21 listopada Jadwiga Wawer-Bernat oraz Karol Cegielski brali udział w szkoleniu XXXVI seminarium w cyklu Składowanie i archiwizacja dokumentów. Problematyka udostępniania dokumentacji w archiwach.
  • 21 listopada odbyło się spotkanie szczecińskiego oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, w którym jako członek zarządu, uczestniczył Piotr Frąckowiak
  • 23 listopada Mariola Brodniewicz, Monika Żurawczyk oraz Tomasz Owsiany selekcjonowali zdjęcia na potrzeby wystawy z okazji Jubileuszu 100 urodzin prof. Henryka Lesińskiego, który organizuje Instytut Historyczny Uniwersytetu Szczecińskiego
    

    Od lewej: Mariola Brodniewicz, Monika Żurawczyk, Tomasz Owsiany

  • 27 listopada pracownicy Archiwum brali udział w Archiwum Państwowym w Szczecinie w uroczystości pożegnania przechodzącego na emeryturę kierownika nadzoru Pana Andrzeja Jabłońskiego.

  

  Od lewej: Tomasz Owsiany, Mariola Brodniewicz, Piotr Frąckowiak, Andrzej Jabłoński, Monika Żurawczyk, Karol Cegielski, Jadwiga Wawer-Bernat

  • 28 listopada rozpoczęła się w Mariborze 33rd conference “International Archival Days” 2023 and the 17th International Archival School, w której online bierze udział Piotr Frąckowiak.
    

• grudzień

  • 4 grudnia odbyło się posiedzenie Rady Archiwum, w trakcie którego pożegnaliśmy przechodzącego na emeryturę Pana Andrzeja Jabłońskiego. Pan Andrzej był pomysłodawcą. powstania Rady oraz przez 20 lat będąc jej członkiem służył swoją wiedzą oraz pomocą.
    

    Od lewej: prof. dr hab. Radosław Gaziński, dr hab. Agnieszka Szudarek, prof. US, Andrzej Jabłoński, prof. dr hab. Waldemar Tarczyński, Mariola Brodniewicz, Piotr Frąckowiak. Fot. Magdalena Seredyńska-Hundert

  • 7-8 grudnia Mariola Brodniewicz i Piotr Frąckowiak uczestniczyli w IX Toruńskich Konfrontacjach Archiwalnych.
  • 8 grudnia Monika Żurawczyk i Tomasz Owsiany uczestniczyli w obchodach 100 urodzin prof. Henryka Lesińskiego, który był między innymi Dyrektorem Archiwum Państwowego w Szczecinie, rektorem Wyższej Szkoły Nauczycielskiej oraz później Wyższej Szkoły Pedagogicznej. W dniu 01.10.1978 powołał również do istnienia, jeszcze w ramach Wyższej Szkoły Pedagogicznej, nasze Archiwum, którego pierwszym kierownikiem był późniejszy profesor Mieczysław Stelmach. Na uroczystość dostarczyliśmy zdjęcia autorstwa Jerzego Giedrysa z naszego zasobu, które zdobić będą teraz salę im. profesora Henryka Lesińskiego w Instytucie Historycznym.
    

    Od lewej: dr hab. Eryk Krasucki, prof. US, dr hab. Paweł Gut, prof. US, dr Tomasz Ślepowroński, prof. dr hab. Radosław Gaziński. Fot. Tomasz Owsiany

  • 12 grudnia wzięliśmy udział online w spotkaniu organizowanym przez Sekcję Archiwów Instytucji Naukowych i Kulturalnych. Wykład wygłosił Pan Piotr Warowny z Ministerstwa Kultury, który opowiedział o zadaniach koordynatora ds. czynności kancelaryjnych do wykonania w systemie EZD przed nowym rokiem kalendarzowym.
  • 13-14 grudnia odbyło się brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Na makulaturę przekazaliśmy 134 metry bieżące akt.
  • 20 grudnia Monika Żurawczyk przeprowadziła konsultacje EZD w Bibliotece Głównej.
    

    Od lewej: Monika Żurawczyk, Beata Nagay, katarzyna Sadecka. Fot. Urszula Ganakowska