Udostępnianie akt
Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego udostępnia akta wytworzone w toku działalności uczelni oraz jej poprzedniczek pracownikom, studentom oraz doktorantom Uniwersytetu Szczecińskiego oraz osobom spoza Uczelni.
Osobom spoza uczelni, zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r., poz. 164), akta udostępnia się za zgodą JM Rektora US.
Dokumentację do celów naukowo-badawczych udostępnia się pracownikom, studentom oraz doktorantom Uczelni za zgodą kierownika Archiwum US.
Dokumentację udostępnia się na miejscu w Archiwum.
Kwestie udostępniania zasobu reguluje szczegółowo Zarządzenie nr 31/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 8 marca 2024 roku w sprawie zasad udostępniania i korzystania z zasobu Archiwum US.
Wyciąg z Zarządzenia nr 31/2024
Zasady korzystania z pracowni naukowej Archiwum
§ 12.
1. Pracownia naukowa jest czynna od poniedziałku do czwartku.
2. Użytkownicy korzystający z dokumentacji archiwalnej zamawiają akta na podstawie pisemnego wniosku stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3. Użytkownik może zamówić jednorazowo do 10 jednostek archiwalnych. Dla osób przyjezdnych lub w innych uzasadnionych przypadkach, liczba udostępnionych jednostek może być zwiększona.
4. Akta należy zamawiać przynajmniej z dwudniowym wyprzedzeniem.
5. Przerwa w korzystaniu z dokumentacji dłuższa niż jeden rok powoduje wygaśnięcie ważności zezwolenia. Zezwolenie na korzystanie z akt obowiązuje w danym roku kalendarzowym.
6. Użytkownik zawiadamia pracownika Archiwum o zakończeniu korzystania z akt lub o przerwaniu pracy na okres dłuższy niż 2 tygodnie. W przypadku nie zgłoszenia przerwy, akta będą odsyłane do magazynu.
7. Użytkownik ma prawo:
1) korzystać z pomocy ewidencyjnych znajdujących się w Archiwum;
2) zamawiać na koszt własny kserokopie oraz skany w ramach udzielonego zezwolenia. Kserokopii oraz skanów nie wykonuje się z materiałów o charakterze osobistym i z prac dyplomowych, doktorskich oraz habilitacyjnych;
3) do samodzielnego wykonywania odwzorowań cyfrowych, bez użytkowania dodatkowego oświetlenia, zamawianych materiałów w pracowni Archiwum z wyjątkiem materiałów o charakterze osobistym i prac dyplomowych, doktorskich oraz habilitacyjnych. Wyłącznie autorowi pracy przysługuje prawo wykonywania kopii własnym sprzętem.
8. Użytkownik zobowiązany jest do:
1) zapoznania się oraz przestrzegania postanowień zasad korzystania z pracowni naukowej Archiwum;
2) okazania dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;
3) dbania o całość i bezpieczeństwo wykorzystywanych akt;
4) dokonywania wpisów w księdze obecności oraz w metryczce akt stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia;
5) złożenia jednego egzemplarza pracy opartej na zasobie Archiwum po opublikowaniu tej pracy.
9. Użytkownikowi nie wolno:
1) dokonywać jakichkolwiek zmian w układzie wykorzystywanych akt, dokonywać poprawek lub uzupełnień;
2) sporządzać notatek na papierze położonym na aktach lub w jakikolwiek inny sposób szkodliwie oddziaływać na udostępnione dokumenty;
3) spożywać posiłków oraz napojów w pracowni naukowej;
4) wynosić akt poza pracownię naukową;
10. Nieprzestrzeganie przez użytkownika zasad korzystania z pracowni naukowej Archiwum lub niestosowanie się do warunków udzielonego zezwolenia, może spowodować cofnięcie zezwolenia na korzystanie z dokumentacji.