logo

Kronika

2024

  • kwiecień

    • 9 kwietnia Monika Żurawczyk przeprowadziła konsultacje stanowiskowe w Szkole Doktorskiej z zakresu sposobu opracowania akt do przekazania do Archiwum US.
    • 12 kwietnia Jadwiga Wawer-Bernat odbyła spotkanie w Dziale Spraw Międzynarodowych w ramach wykonywania planu weryfikacji komórek organizacyjnych US przez koordynatora czynności kancelaryjnych.
    • 16 kwietnia zorganizowano spotkanie w Dziale Projektów w celu ustalenia zasad opracowania akt projektów finansowanych ze środków zewnętrznych przed przekazaniem ich do Archiwum US; konsultacji udzieliła Jadwiga Wawer-Bernat.
    • W dniach 22-23 kwietnia miała miejsce kontrola z Archiwum Państwowego w Szczecinie przeprowadzona przez Kierownika Oddziału Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego mgr Łukasza Kozłowskiego.
    • 24 kwietnia odbyło się na Wydziale Ekonomii Finansów i Zarządzania przy ul. Mickiewicza 64 uroczyste odsłonięcie tablicy pamiątkowej prof. Jerzego Wolszczana oraz panel dyskusyjny, który poprowadził Dyrektor Archiwum Piotr Frąckowiak.

      Od lewej: Piotr Frąckowiak, prof. Wojciech Bąkowski, prof. Leszek Mindur, Adam Wolszczan, dr Jerzy Gracz

    • 26 kwietnia Jadwiga Wawer-Bernat przeprowadziła konsultacje stanowiskowe w Dziale Płac dotyczące sposobu opracowania akt do przekazania do Archiwum US.

  • marzec

    • 6 marca Jadwiga Wawer-Bernat i Monika Żurawczyk wzięły udział online w ogólnopolskiej konferencji naukowej: Wyzwania w zarządzaniu dokumentacją, informacją i bazami danych, zorganizowaną przez Państwową Akademię Nauk Stosowanych we Włocławku.
    • 7 marca odbyło się spotkanie komisji konkursowej II edycji Ogólnopolskiego Konkursu Plastycznego „Witamy w Archiwum” pod tytułem „Archiwa przyszłości”. Z ramienia Archiwum US członkami jury byli: Mariola Brodniewicz, Tomasz Owsiany oraz Jadwiga Wawer-Bernat. Natomiast współorganizatora konkursu – Archiwum Państwowe w Szczecinie – reprezentowali: Małgorzata Duras i Andrzej Jabłoński.
    • 8 marca Jadwiga Wawer-Bernat i Monika Żurawczyk uczestniczyły online w webinarium dra Daniela Szostaka z US poświęconemu „Praktycznym technikom radzenia sobie ze stresem”; organizatorem spotkania były Biblioteka Główna Uniwersytetu Szczecińskiego oraz Sekcja Bibliotek Naukowych Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich.
    • 11 marca Jadwiga Wawer-Bernat przeprowadziła szkolenie kancelaryjno-archiwalne dla nowo zatrudnionych pracowników Uczelni.
    • 11 marca nastąpiło przyjęcie akt z byłych Wydziału Matematyczno-Fizycznego, Wydziału Biologii, Wydziału Nauk o Ziemi, Wydziału Nauk Przyrodniczych.
    • 11 marca Dyrektor Archiwum US Piotr Frąckowiak przeprowadził wykład pt. „Wdrażanie systemu EZD na przykładzie szkoły wyższej” podczas zebrania szczecińskiego Oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, w którym uczestniczyła również Monika Żurawczyk.
    • 12 marca odbyło się zebranie pracowników Archiwum, na którym omówiono sprawy ogólne funkcjonowania oraz kwestie opracowania ewidencji zdjęć ze zbioru Jerzego Giedrysa.
    • 15 marca Dyrektor Archiwum US Piotr Frąckowiak przybliżył zespołowi prof. dr hab. Roberta Czerniawskiego, Dyrektora Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej, proces wdrażania oraz specyfikę organizacji pracy i funkcjonowania systemu EZD PUW w Uniwersytecie Szczecińskim.
    • 15 marca nastąpiło ogłoszenie wyników II edycji Ogólnopolskiego Konkursu Plastycznego „Witamy w Archiwum” pt. Archiwa Przyszłości; z ponad 140 nadesłanych prac wyłoniono trzech zwycięzców (I miejsce: Aleksander Nowak, II miejsce: Hanna Mendel, III miejsce: Aleksandra Bogdanowicz) oraz przyznano sześć wyróżnień (Natalia Nowara, Aleksandra Gac, Oliwia Kowalska, Agata Żurawska, Wiktoria Biblis, Maria Czarniak).
    • 19 marca Jadwiga Wawer-Bernat wzięła udział online w XXII Forum Koordynatorów Czynności Kancelaryjnych organizowanym cyklicznie przez Centrum Promocji Informatyki w Warszawie; tematem wiodącym były problemy prawne, organizacyjne i techniczne związane z wdrażaniem eDoręczeń.
    • 28 marca Piotr Frąckowiak uczestniczył w spotkaniu z przedstawicielami firmy American Systems poświęconemu prezentacji systemu zarządzania bazą danych.

  • luty

    • 9 lutego to początek kwerendy pracowników Instytutu Pedagogiki nad wyszukaniem akt mających posłużyć do opracowania historii powstania i funkcjonowania kierunku Pedagogika Specjalna z okazji jego 50-lecia, wsparcia udzielała Monika Żurawczyk
    • 12 lutego Karol Cegielski w Katolickim Liceum Ogólnokształcącym w Szczecinie wygłosił prelekcję przybliżając młodzieży tajniki zawodu archiwisty; w wydarzeniu brała również udział Mariola Brodniewicz
    • 16 lutego, w Bibliotece Głównej US, dr hab. Radosław Skrycki prof. US z Instytutu Historycznego opowiedział pracownikom Archiwum o zbiorach kartograficznych Pomorza oraz o technikach ich wytwarzania, zabezpieczania i przechowywania
    • 20 lutego Monika Żurawczyk i Piotr Frąckowiak wzięli udział w spotkaniu konsultacyjnym dotyczącym EZD adresowanym dla pracowników archiwum Akademii Wychowania Fizycznego im. Józefa Piłsudskiego w Warszawie
    • 20 lutego Monika Żurawczyk udzieliła pomocy merytorycznej z zakresu rejestracji spraw w Sekcji ds. Nauki Instytutu Gospodarki Przestrzennej i Geografii Społeczno-Gospodarczej
    • 23 lutego odbyła się pierwsza narada pracowników Archiwum, pod kierunkiem Piotra Frąckowiaka, w celu ustalenia zasad opracowania zbioru zdjęć Jerzego Giedrysa
    • 26 lutego rektor US prof. Waldemar Tarczyński otworzył wystawę na Wydziale Ekonomii, Finansów i Zarządzania przy ul. Mickiewicza 64 poświęconą prof. Jerzemu Wolszczanowi – prekursorowi wyższego szkolnictwa ekonomicznego na Pomorzu Zachodnim; osobami czynnie uczestniczącymi w przygotowaniu wystawy z ramienia Archiwum była Mariola Brodniewicz i Piotr Frąckowiak
    • 27 lutego koordynatorzy czynności kancelaryjno-archiwalnych Jadwiga Wawer-Bernat i Monika Żurawczyk przedstawiły plan działań na 2024 rok Prorektor ds. Organizacji
    • 28 lutego przyjęto do archiwum uczelnianego akta z Działu Zamówień Publicznych z lat 2011-2012
    • 29 lutego Monika Żurawczyk przeprowadziła instruktaż dla pracowników Akademickich Domów Mieszkalnych z zakresu prowadzenia czynności kancelaryjnych w systemie EZD
    • 29 lutego Piotr Frąckowiak wygłosił referat Budowanie marki archiwum na przykładzie Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego w trakcie Ogólnopolskiej konferencji naukowej „Biblioteka [w] transformacji: rola oprogramowania w transformacji bibliotek, archiwów i muzeów” w Kołobrzegu

  • styczeń

    • 4 stycznia odbyło się spotkanie komitetu organizacyjnego obchodów 40-lecia Uniwersytetu Szczecińskiego, w którym brał udział Piotr Frąckowiak
    • 9 stycznia Monika Żurawczyk przeprowadziła konsultacje z Działem Spraw Studenckich w sprawie prowadzenia spraw kół naukowych w systemie EZD
    • 12 stycznia odbyło się nagranie rozmowy z prof. dr hab. Hubertem Bronkiem, Rektorem Seniorem Uniwersytetu Szczecińskiego, które przeprowadzili Piotr Frąckowiak i dr hab. Eryk Krasucki, prof. US
    • 15 stycznia Piotr Frąckowiak prezentował system AZAK pracownikom Archiwum Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie
    • 15 stycznia Mariola Brodniewicz i Piotr Frąckowiak uczestniczyli w spotkaniu grupy roboczej przygotowującej Ogólnopolską Konferencję Naukową Zarządzanie Dokumentacją. Dokument elektroniczny w administracji publicznej i wymiarze sprawiedliwości, która odbędzie się w Szczecinie w dniach 14-15 maja 2024 roku
    • 22 stycznia przejęta została dokumentacja Sekcji ds. Kształcenia Wydziału Prawa i Administracji
    • 23 stycznia odbyło się nagranie drugiej części rozmowy z prof. dr hab. Hubertem Bronkiem, Rektorem Seniorem Uniwersytetu Szczecińskiego, które przeprowadzili Piotr Frąckowiak i dr hab. Eryk Krasucki, prof. US
    • 23 stycznia Piotr Frąckowiak przeprowadził szkolenie podstawowe z systemu EZD dla nowych pracowników uczelni
    • 25 stycznia Monika Żurawczyk przeprowadziła szkolenie z przepisów kancelaryjno-archiwalnych dla nowych pracowników Działu Obsługi Gospodarczej
    • 29 stycznia odbyło się spotkanie robocze w sprawie uruchomienia Archiwum Społecznego Studentów Uniwersytetu Szczecińskiego, w którym na zaproszenie Pani Prorektor ds. Studenckich uczestniczył Piotr Frąckowiak
    • 30 stycznia Monika Żurawczyj przeprowadziła wizytację w Dziale Obsługi Gospodarczej
    • 31 stycznia odbyło się spotkanie online Piotra Frąckowiaka z Sekcjami ds. Nauki w sprawie EZD

2023

  • październik

    • 2, 4 i 12 października odbyły się szkolenia dla pracowników uczelni z nowych funkcjonalności EZD, które poprowadził Piotr Frąckowiak.
    • 19 października Monika Żurawczyk przeprowadziła szkolenie z przepisów kancelaryjno-archiwalnych dla nowych pracowników uczelni.
    • 19-20 października przedstawiciele Uniwersytetu Szczecińskiego, w tym Piotr Frąckowiak, brali udział w II Forum Cyfryzacji Szkół Wyższych w Ołtarzewie.
      II Forum Cyfryzacji Szkół Wyższych, Ołtarzew 19-20 października 2023

      II Forum Cyfryzacji Szkół Wyższych, Ołtarzew 19-20 października 2023, fot. Piotr Frąckowiak

    • 24 października roku odbył się Jubileusz 45-lecia Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego, z którego relację można zobaczyć pod adresem: https://niusradio.pl/aktualnosci/uczelnia/2327-45-lat-archiwum-uniwersytetu-szczecinskiego

      Od lewej: Agnieszka Lizak – rzecznik prasowy Uniwersytetu, Piotr Frąckowiak – Dyrektor Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego, prof. dr hab. Waldemar Tarczyński – Rektor, dr hab, Krzysztof Kowalczyk – Dyrektor Archiwum Państwowego w Szczecinie, prof. US, dr hab. Paweł Gut, prof. US

    • 27 października Mariola Brodniewicz brała udział w konferencji Zwizualizować przeszłość. Od celuloidu do rozszerzonej rzeczywistości w Warszawie.
    • 31 października do Archiwum trafiła cześć dokumentacji po zlikwidowanym Uczelnianym Centrum Edukacji.

  • listopad

    • 2 listopada ukazała się nakładem Wydawnictwa Naukowego Uniwersytetu Szczecińskiego publikacja Zarządzanie dokumentacją – aspekty prawne i historyczne, będąca pokłosiem konferencji o tym samym tytule, którą Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego współorganizowało w dniach 8-9 grudnia 2022 roku. Jednym z redaktorów tomu jest Piotr Frąckowiak

      Publikacja Zarządzanie dokumentacją – aspekty prawne i historyczne, red. Kinga Flaga-Gieruszyńska, Paweł Gut, Piotr Frąckowiak, Szczecin 2023.

    • 7 listopada Archiwum odwiedził znany ilustrator Pan Henryk Sawka

      Od lewej strony: Mariola Brodniewicz, Piotr Frąckowiak, Henryk Sawka, Jadwiga Wawer-Bernat, Karol Cegielski

    • 15 listopada Piotr Frąckowiak przeprowadził szkolenie podstawowe z systemu EZD dla nowych pracowników uczelni
    • 16-17 listopada przedstawiciele Archiwum uczestniczyli w konferencji  Zarządzanie informacją w archiwum, bibliotece i muzeum – stare i nowe wyzwania. W trakcie konferencji Piotr Frąckowiak wygłosił referat: Budowanie marki archiwum uczelni na przykładzie
      Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego

      Od lewej: Piotr Frąckowiak, Marlena Jabłońska, Magdalena Niedźwiedzka, Hubert Mazur, Teresa Gallewicz-Dołowa, Monika Gościk.

    • 21 listopada Jadwiga Wawer-Bernat oraz Karol Cegielski brali udział w szkoleniu XXXVI seminarium w cyklu Składowanie i archiwizacja dokumentów. Problematyka udostępniania dokumentacji w archiwach.
    • 21 listopada odbyło się spotkanie szczecińskiego oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, w którym jako członek zarządu, uczestniczył Piotr Frąckowiak
    • 23 listopada Mariola Brodniewicz, Monika Żurawczyk oraz Tomasz Owsiany selekcjonowali zdjęcia na potrzeby wystawy z okazji Jubileuszu 100 urodzin prof. Henryka Lesińskiego, który organizuje Instytut Historyczny Uniwersytetu Szczecińskiego

      Od lewej: Mariola Brodniewicz, Monika Żurawczyk, Tomasz Owsiany

    • 27 listopada pracownicy Archiwum brali udział w Archiwum Państwowym w Szczecinie w uroczystości pożegnania przechodzącego na emeryturę kierownika nadzoru Pana Andrzeja Jabłońskiego.

    Od lewej: Tomasz Owsiany, Mariola Brodniewicz, Piotr Frąckowiak, Andrzej Jabłoński, Monika Żurawczyk, Karol Cegielski, Jadwiga Wawer-Bernat

    • 28 listopada rozpoczęła się w Mariborze 33rd conference “International Archival Days” 2023 and the 17th International Archival School, w której online bierze udział Piotr Frąckowiak.

  • grudzień

    • 4 grudnia odbyło się posiedzenie Rady Archiwum, w trakcie którego pożegnaliśmy przechodzącego na emeryturę Pana Andrzeja Jabłońskiego. Pan Andrzej był pomysłodawcą. powstania Rady oraz przez 20 lat będąc jej członkiem służył swoją wiedzą oraz pomocą.

      Od lewej: prof. dr hab. Radosław Gaziński, dr hab. Agnieszka Szudarek, prof. US, Andrzej Jabłoński, prof. dr hab. Waldemar Tarczyński, Mariola Brodniewicz, Piotr Frąckowiak. Fot. Magdalena Seredyńska-Hundert

    • 7-8 grudnia Mariola Brodniewicz i Piotr Frąckowiak uczestniczyli w IX Toruńskich Konfrontacjach Archiwalnych.
    • 8 grudnia Monika Żurawczyk i Tomasz Owsiany uczestniczyli w obchodach 100 urodzin prof. Henryka Lesińskiego, który był między innymi Dyrektorem Archiwum Państwowego w Szczecinie, rektorem Wyższej Szkoły Nauczycielskiej oraz później Wyższej Szkoły Pedagogicznej. W dniu 01.10.1978 powołał również do istnienia, jeszcze w ramach Wyższej Szkoły Pedagogicznej, nasze Archiwum, którego pierwszym kierownikiem był późniejszy profesor Mieczysław Stelmach. Na uroczystość dostarczyliśmy zdjęcia autorstwa Jerzego Giedrysa z naszego zasobu, które zdobić będą teraz salę im. profesora Henryka Lesińskiego w Instytucie Historycznym.

      Od lewej: dr hab. Eryk Krasucki, prof. US, dr hab. Paweł Gut, prof. US, dr Tomasz Ślepowroński, prof. dr hab. Radosław Gaziński. Fot. Tomasz Owsiany

    • 12 grudnia wzięliśmy udział online w spotkaniu organizowanym przez Sekcję Archiwów Instytucji Naukowych i Kulturalnych. Wykład wygłosił Pan Piotr Warowny z Ministerstwa Kultury, który opowiedział o zadaniach koordynatora ds. czynności kancelaryjnych do wykonania w systemie EZD przed nowym rokiem kalendarzowym.
    • 13-14 grudnia odbyło się brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Na makulaturę przekazaliśmy 134 metry bieżące akt.
    • 20 grudnia Monika Żurawczyk przeprowadziła konsultacje EZD w Bibliotece Głównej.

      Od lewej: Monika Żurawczyk, Beata Nagay, katarzyna Sadecka. Fot. Urszula Ganakowska

Zaproszenie

Serdecznie zapraszamy na obchody
45-lecia Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego.

Odbędą się 24 października 2023 r., godz. 10.00, Sala Senatu
w Rektoracie Uniwersytetu Szczecińskiego, al. Papieża Jana Pawła II 22a

Zapisz się

Program

10:00 – 10:30 Otwarcie Jubileuszu

10:30 – 10:50 dr hab. Robert Degen, prof. UMK – Archiwum uniwersytetu. Spojrzenie po 20 latach na ich rolę i zadania w zarządzaniu dokumentacją szkoły wyższej

10:50 – 11:10 Łukasz Kozłowski – Problemy i wyzwania archiwów uczelnianych – wnioski z kontroli i nadzoru archiwalnego Archiwum Państwowego w Szczecinie

11:10 – 11:30 Piotr Józefiak – Dokumentacja szkół wyższych w obliczu zmian organizacyjnych – przykład Uniwersytetu Poznańskiego

11:30 – 11:40 dyskusja

11:40 – 12:00 Przerwa kawowa

12:00 – 12:20 dr hab. Kinga Flaga – Gieruszyńska, prof. US – Wykorzystanie potencjału archiwum we wdrożeniu EZD na przykładzie Uniwersytetu Szczecińskiego

12:20 – 12:40 Ewa Skonieczna, dr Marcin Smoczyński – System EZD PUW w działalności polskich uniwersytetów klasycznych. Wybrane aspekty

12:40 – 13:00 dr Aleksandra Klich – RODO a archiwizacja dokumentów – omówienie problemów praktycznych

13:00 – 13:10 dyskusja

13:10 – 13:40 lunch

13:40 – 14:00 dr hab. Agnieszka Szudarek, prof. US – Profesor Mieczysław Stelmach (1947-2000) – historyk, archiwista, nauczyciel akademicki i administrator

14:00 – 14:20 prof. dr hab. Radosław Gaziński – Meandry kształtowania zasobu Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego w latach 1985-2002

14:20 – 14:40 Piotr Frąckowiak – Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego w dobie przełomu cyfrowego

14:40 – 15:00 dyskusja i podsumowanie obrad

Formularz zgłoszeniowy

Radę Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego na kadencję 2020-2024 tworzą:

Piotr Frąckowiak – dyrektor Archiwum US, przewodniczący
prof. dr hab. Waldemar Tarczyński – rektor US
Andrzej Jabłoński – Archiwum Państwowe w Szczecinie
prof. dr hab. Radosław Gaziński – przedstawiciel Instytutu Historycznego US
dr hab. Agnieszka Szudarek, prof. US – przedstawicielka Instytutu Historycznego US
Mariola Brodniewicz – przedstawicielka Archiwum US, wybrana przez ogólne zebranie pracowników Archiwum US.

Do zadań Rady Archiwalnej należy w szczególności:

1) wyrażanie opinii o kandydacie na stanowisko dyrektora Archiwum;
2) występowanie do rektora z wnioskiem o odwołanie dyrektora Archiwum;
3) inicjowanie kierunków działania i rozwoju Archiwum;
4) dokonywanie ocen działalności Archiwum;
5) opiniowanie przygotowanych przez dyrektora planów pracy Archiwum;
6) opiniowanie przygotowanych przez dyrektora sprawozdań z pracy Archiwum;
7) opiniowanie zmian w regulaminie Archiwum;
8) czuwanie nad rozwojem kadry Archiwum;
9) występowanie do organów Uniwersytetu z inicjatywą podjęcia określonych działań związanych z funkcjonowaniem Archiwum.

Szanowni Państwo,

na dzień 30 września 2020 r. przypadają drugie obchody Dnia Archiwisty, święta ustanowionego w 2019 roku przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. Jest to dzień patrona archiwistów, ale i bibliotekarzy, archeologów oraz studentów. Mowa o św. Hieronimie ze Strydonu. W tym wyjątkowym dla Nas dniu chcielibyśmy życzyć wszystkim naszym koleżankom i kolegom po fachu wszystkiego najlepszego, satysfakcji z pracy oraz dalszych sukcesów w życiu zawodowym.

Rok 2020, niestety, zapisze się w annałach jako rok pandemii SARS-CoV-2. Odwołano wiele konferencji, sympozjów oraz wystaw, a znaczna część wydarzeń przeniosła się do tzw. sieci. My również chcemy dzisiaj zaprosić Państwa do wysłuchania wystąpień dotyczących zarządzania dokumentacją i archiwistyki. Nasi goście są specjalistami w swojej dziedzinie i cieszymy się, że nasze wydarzenie łączy wiedzę pracowników naukowych uczelni wyższych oraz archiwistów państwowych. Mamy nadzieję, że tego typu forma prezentacji spodoba się Państwu i w przyszłości uda się powtórzyć podobny projekt, być może nawet w innej instytucji? Życzymy miłego odsłuchu!

Pracownicy Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego

JUBILEUSZ 40-LECIA ARCHIWUM UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO

Zaproszenie

Zapraszamy Państwa na obchody

40-lecia Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego,

które odbędą się 7 grudnia 2018 r., godz. 10.00, Sala Senatu
w Rektoracie Uniwersytetu Szczecińskiego, al. Papieża Jana Pawła II 22a

Program

10.00 Powitanie gości

10.30-13.00 Sesja naukowa

10.30-11.10

Igor Makacewicz (Oddział Zamiejscowy Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy) Archiwistą być…

Andrzej Jabłoński (Archiwum Państwowe w Szczecinie) Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego na tle innych uczelni wyższych Szczecina

11.10-11.25 przerwa

11.25-12.05

Piotr Siemiński (Archiwum Sądu Rejonowego Szczecin Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie) Wyzwania dla archiwisty w sądownictwie powszechnym

Piotr Frąckowiak (Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego) O historii i działalności Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego słów kilka

12.05-12.20 przerwa

12.20-13.00

Monika Żurawczyk (Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego) Rola Koordynatora ds. Czynności Kancelaryjno-Archiwalnych

prof. dr hab. Radosław Gaziński (Instytut Historii i Stosunków Międzynarodowych Uniwersytetu Szczecińskiego) Nauczanie archiwistyki w Instytucie Historii i Stosunków Międzynarodowych Uniwersytetu Szczecińskiego

13.00 Zakończenie obrad

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w programie.

Galeria

Koordynator ds. czynności kancelaryjno-archiwalnych w Uniwersytecie Szczecińskim

Kontakt:
Monika Żurawczyk, Jadwiga Wawer-Bernat
91-444-2173
monika.zurawczyk@usz.edu.pl
jadwiga.wawer-bernat@usz.edu.pl
koordynatorkancelaria@usz.edu.pl

Podstawa prawna:

Zarządzenie nr 234/2021 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 października 2021 r., w sprawie powołania Koordynatora do spraw czynności kancelaryjno-archiwalnych w Uniwersytecie Szczecińskim.

Zarządzenie nr 18/2020 Rektora US z dn. 02.10.2020 r. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Koordynatora do spraw czynności kancelaryjno-archiwalnych w Uniwersytecie Szczecińskim

Zarządzenie nr 83/2018 w sprawie powołania Koordynatora ds. czynności kancelaryjno-archiwalnych w Uniwersytecie Szczecińskim

Harmonogram pracy:

Zarządzenie nr 6/2019 w sprawie planu sprawdzeń wykonywanych czynności kancelaryjnych w komórkach organizacyjnych Uniwersytetu Szczecińskiego

Zarządzenie nr 10/2018 w sprawie planu sprawdzeń wykonywanych czynności kancelaryjnych w komórkach organizacyjnych Uniwersytetu Szczecińskiego

Kontakt do archiwum:

Biuro:
ul. Mickiewicza 64, pokoje 35 i 023
telefon  (0-91) 444 – 1980 / (0-91) 444 – 2173

Adres do korespondencji:

Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego
ul. Mickiewicza 64
71 – 101 Szczecin

e-mail: archiwum@usz.edu.pl

Pracownicy:

We would like to inform you that, on the basis of the Regulation of the Minister of Science and Higher Education on the documentation of the course of studies /16.09.2016 item 1554 as amended; § 9 paragraphs 2 and 3/, documents confirming the course of studies, their certified copies or extracts, which concern a student or a graduate are: issued to the student or the graduate on his/her request, are issued to an authorized person or are sent by post with a return receipt requested to a given address. The authorization in question should hold a certification of authenticity of the signature of the authorizing person issued by a higher education facility or a civil law notary. In compliance with the information given above, University of Szczecin Archive staff cannot provide information concerning the course of studies of a given person.

We advise the interested party to contact us about issuing the documentation with a request to send the information directly to you

Poniżej znajdą Państwo listę najczęściej zadawanych pytań wraz z odpowiedziami.

  • Jakie sprawy mogę załatwić w Archiwum US?

    W Archiwum US można załatwić następujące sprawy:
    –    zaświadczenie o stanie studiów
    –    zaświadczenie do celów emertalno-rentowych
    –    karta przebiegu studiów
    –    potwierdzenie zaliczenia wybranych przedmiotów /do 5 pozycji/
    –    zaświadczenie o średniej ocen ze studiów
    –    wydawanie uwierzytelnionych kserokopii
    –    opisy przedmiotów – sylabusy
    –    w przypadku kwerend archiwalnych nie wymienionych powyżej wyszukiwanie dokumentów i sporządzanie odpowiedniego dokumentu – 15 zł za 1 godzinę pracy oraz za każde rozpoczęte 1/2 godziny pracy;
    –    odbiór świadectwa, dyplomu, indeksu – bezpłatne po uprzednim rozliczeniu się z karty obiegowej i zobowiązań wobec Uczelni;
    –    udostępnianie zasobu – bezpłatne.

  • Czy mogę załatwić swoją sprawę korespondencyjnie, czy muszę przychodzić osobiście?

    Istnieje możliwość wysłania wniosku o załatwienie konkretnej sprawy poprzez operatora pocztowego lub platformę EPUAP (skrzynka Uniwersytetu Szczecińskiego). Należy przesłać do Nas wniosek na formularzu, który znajduje się w zakładce Dokumenty i zaświadczenia. Nie trzeba zgłaszać się do Nas osobiście. UWAGA! Zgłoszenia telefoniczne nie są brane pod uwagę. Zawsze należy zgłosić sprawę pisemnie.

  • Jak wygląda procedura załatwiania spraw?

    Tak naprawdę zależy to od sprawy, którą chcemy załatwić. Najczęściej jednak w przypadku płatnych kwerend rozpoczynamy pracę po otrzymaniu pisemnego zgłoszenia oraz potwierdzenia z księgowości wpłynięcia wymaganej kwoty na nasze konto bankowe (załączenie dowodu wpłaty przez Państwa w emailu znaczenie przyspiesza postępowanie). W momencie przygotowania danego dokumentu wysyłamy go pocztą na wskazany adres lub jeżeli Państwo sobie życzą można odebrać dokument osobiście. W tym drugim przypadku warto zostawić w zgłoszeniu numer telefonu, żebyśmy mogli Państwa poinformować, że dokument jest gotowy do odbioru.

  • Czy ktoś w moim imieniu może załatwić za mnie sprawę w Archiwum US?

    Istnieje taka możliwość, jeśli osoba wskazana do załatwienia sprawy posiada upoważnienie notarialne lub w przypadku upoważnienia takiej osoby przez zainteresowanego, pisemnie w obecności pracownika US.

  • Czy przeprowadzane w Archiwum kwerendy są płatne?

    Przeprowadzane w Archiwum US kwerendy są płatne.  Cennik usług znajduje się na stronie internetowej Archiwum w zakładce Dokumenty i zaświadczenia

  • Czy mogę odebrać w Archiwum swoje dokumenty?

    Tak, jeśli posiadamy dokumenty, które można odebrać. Najlepiej zadzwonić lub napisać do nas email w celu potwierdzenia posiadania przez nas Państwa teczki.

  • Czy mogę uzyskać kserokopię lub skan swoich dokumentów?

    Tak, koszt wykonania kserokopii/skanu poświadczonej z oryginałem strony dokumentu wynosi 2zł.

  • Czy istnieje możliwość wysyłki dokumentów za granicę?

    Wszelkie kwerendy archiwalne wysyłane są zarówno na terenie Polski jak i poza nią listami poleconymi, których koszt wysyłki pokrywa Uniwersytet Szczeciński. Istnieje możliwość wysyłki poprzez firmę kurierską, ale koszt i formalności takiej usługi pokrywa zainteresowany.

  • Czy zaświadczenia lub karty przebiegu studiów wystawiane są w językach obcych?

    Nie, wszelkiego rodzaju zaświadczenia i inne dokumenty wystawiane są w języku polskim, który jest językiem urzędowym w Polsce. Istnieje możliwość, na życzenie zainteresowanego, wysyłki dokumentu pod wskazany adres tłumacza przysięgłego.

  • Jak wysłać podanie przez Epuap?

    Platforma Epuap jest darmowym narzędziem służącym do załatwiania spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. Istnieje możliwość złożenia wniosku do Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego poprzez tę platformę co znacznie przyspiesza cały proces załatwienia Państwa sprawy. W systemie należy posiadać profil, który można założyć również bez wychodzenia z domu.

    W celu przesłania podania o sporządzenie lub wydanie dokumentów poprzez platformę Epuap należy wejść na stronę internetową Uniwersytetu Szczecińskiego https://usz.edu.pl/ i na jej górze kliknąć w zakładkę Epuap.

    Zostaniemy przekierowani na stronę platformy Epuap, na której należy zalogować się do systemu poprzez bank, profil zaufany lub aplikację mObywatel.

Przekazywanie akt do Archiwum:

  1. Przekazywanie akt do archiwum uczelnianego odbywa się w oparciu o harmonogram wprowadzany corocznie zarządzeniem Rektora US.
  2. Komórka merytoryczna zgłasza przekazanie akt do Archiwum wraz ze spisem zdawczo-odbiorczym na 2 tygodnie przed planowanym terminem przekazania.
  3. Akta przekazuje się do archiwum uczelnianego na podstawie spisu zdawczo – odbiorczego sporządzonego oddzielnie dla akt kategorii A /4 egzemplarze/ i kategorii B /3 egzemplarze/. Jeden egzemplarz spisu pozostaje w komórce organizacyjnej, pozostałe otrzymuje archiwum uczelniane. Spis zdawczo – odbiorczy sporządza się jeden z całej komórki organizacyjnej. Przyjmowanie pojedynczych akt do archiwum uczelnianego jest niedozwolone.
  4. Akta należy przekazywać kompletnymi rocznikami.
  5. Archiwum US przyjmuje wyłącznie akta uporządkowane.
  6. Akta przejmowane przez Archiwum Uczelniane powinny być uporządkowane przez pracowników macierzystej komórki organizacyjnej. Przez uporządkowanie akt należy rozumieć:

a/ ułożenie akt wewnątrz teczek w kolejności liczb porządkowych spisu spraw, a w obrębie sprawy chronologicznie (pismo rozpoczynające sprawę na wierzchu); do akt przekazywanych do Archiwum US dołącza się wszelkie pomoce ewidencyjne , jak np. spisy spraw, kartoteki, skorowidze,

b/ ponumerowanie stron poszczególnych akt kat. A,

c/ usunięcie z materiałów archiwalnych (kat. A) części metalowych,

d/ właściwe opisanie teczek

  1. W przypadku niewłaściwego przygotowania dokumentacji do przekazania przez daną komórkę merytoryczną, pracownik Archiwum może odmówić jej przyjęcia

 

Przekazywanie akt osobowych studentów do Archiwum

  1. Akta osobowe studentów przejmowane przez Archiwum powinny być uporządkowane przez komórkę merytoryczną. Przez uporządkowanie rozumie się:

 

a/ akta osobowe absolwentów przekazuje się kierunkami studiów i kompletnymi rocznikami, z podziałem na: studia stacjonarne, niestacjonarne, licencjackie, uzupełniające magisterskie, jednolite magisterskie, podyplomowe.

Powyższy podział dotyczy również akt osobowych studentów skreślonych.

b/ akta poszczególnych studentów przekazywane są w teczkach tekturowych, na których widnieje imię, nazwisko, numer albumu, kierunek studiów, system studiów, data rozpoczęcia i zakończenia studiów, skreślenia ze studiów.

c/ do każdej teczki studenckiej należy dołączyć „kartę zawartości teczki studenta” /załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora US nr 24/2013 /

d/ kolejność ułożenia dokumentów w teczce studenta:

– dyplom wraz z suplementem/ zaświadczenie o ukończeniu studiów podyplomowych/ karta skreślenia/,

– karty egzaminacyjne,

– protokół z obrony pracy dyplomowej,

– recenzje pracy dyplomowej,

– pozostała dokumentacja obrazującą przebieg studiów,

– egzemplarz pracy dyplomowej /bez twardej oprawy, dwustronnie drukowany, z hasłami /

Zawartość teczki studenta szczegółowo określa:  

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r., Dz. U. 2018, poz. 1861, dla teczek studentów od roku akademickiego 2019/2020;

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r., Dz. U. 2016, poz. 1554

Harmonogram przekazywania akt do Archiwum:

Zarządzenie nr 1/2022 Rektora US

Zarządzenie nr 1/2021 Rektora US

Zarządzenie nr 1/2020 Rektora US

Zarządzenie nr 1/2019 Rektora US

Poniżej znajdą Państwo wykazy tytułów prac dyplomowych i doktorskich.

W przypadku chęci skorzystania z wybranej pracy prosimy o  wcześniejszy kontakt telefoniczny lub mailowy.

Prosimy również o zapoznanie się z zakładką Udostępnianie, gdzie znajdą Państwo warunki korzystania z prac.

Udostępnianie akt

Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego udostępnia akta wytworzone w toku działalności uczelni oraz jej poprzedniczek pracownikom, studentom oraz doktorantom Uniwersytetu Szczecińskiego oraz osobom spoza Uczelni.

Osobom spoza uczelni, zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r., poz. 164), akta udostępnia się za zgodą JM Rektora US.

Dokumentację do celów naukowo-badawczych udostępnia się pracownikom, studentom oraz doktorantom Uczelni za zgodą kierownika Archiwum US.

Dokumentację udostępnia się na miejscu w Archiwum.

Kwestie udostępniania zasobu reguluje szczegółowo Zarządzenie nr 31/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 8 marca 2024 roku w sprawie zasad udostępniania i korzystania z zasobu Archiwum US.

Wyciąg z Zarządzenia nr 31/2024

Zasady korzystania z pracowni naukowej Archiwum

§ 12.

1. Pracownia naukowa jest czynna od poniedziałku do czwartku.

2. Użytkownicy korzystający z dokumentacji archiwalnej zamawiają akta na podstawie pisemnego wniosku stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

3. Użytkownik może zamówić jednorazowo do 10 jednostek archiwalnych. Dla osób przyjezdnych lub w innych uzasadnionych przypadkach, liczba udostępnionych jednostek może być zwiększona.

4. Akta należy zamawiać przynajmniej z dwudniowym wyprzedzeniem.

5. Przerwa w korzystaniu z dokumentacji dłuższa niż jeden rok powoduje wygaśnięcie ważności zezwolenia. Zezwolenie na korzystanie z akt obowiązuje w danym roku kalendarzowym.

6. Użytkownik zawiadamia pracownika Archiwum o zakończeniu korzystania z akt lub o przerwaniu pracy na okres dłuższy niż 2 tygodnie. W przypadku nie zgłoszenia przerwy, akta będą odsyłane do magazynu.

7. Użytkownik ma prawo:

1) korzystać z pomocy ewidencyjnych znajdujących się w Archiwum;

2) zamawiać na koszt własny kserokopie oraz skany w ramach udzielonego zezwolenia. Kserokopii oraz skanów nie wykonuje się z materiałów o charakterze osobistym i z prac dyplomowych, doktorskich oraz habilitacyjnych;

3) do samodzielnego wykonywania odwzorowań cyfrowych, bez użytkowania dodatkowego oświetlenia, zamawianych materiałów w pracowni Archiwum z wyjątkiem materiałów o charakterze osobistym i prac dyplomowych, doktorskich oraz habilitacyjnych. Wyłącznie autorowi pracy przysługuje prawo wykonywania kopii własnym sprzętem.

8. Użytkownik zobowiązany jest do:

1) zapoznania się oraz przestrzegania postanowień zasad korzystania z pracowni naukowej Archiwum;

2) okazania dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;

3) dbania o całość i bezpieczeństwo wykorzystywanych akt;

4) dokonywania wpisów w księdze obecności oraz w metryczce akt stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia;

5) złożenia jednego egzemplarza pracy opartej na zasobie Archiwum po opublikowaniu tej pracy.

9. Użytkownikowi nie wolno:

1) dokonywać jakichkolwiek zmian w układzie wykorzystywanych akt, dokonywać poprawek lub uzupełnień;

2) sporządzać notatek na papierze położonym na aktach lub w jakikolwiek inny sposób szkodliwie oddziaływać na udostępnione dokumenty;

3) spożywać posiłków oraz napojów w pracowni naukowej;

4) wynosić akt poza pracownię naukową;

10. Nieprzestrzeganie przez użytkownika zasad korzystania z pracowni naukowej Archiwum lub niestosowanie się do warunków udzielonego zezwolenia, może spowodować cofnięcie zezwolenia na korzystanie z dokumentacji.

Pobierz

Wniosek o udostępnianie

Poniżej znajdują się normatywy kancelaryjno-archiwalne obowiązujące w Uniwersytecie Szczecińskim.

Zasób Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego składa się z akt wytworzonych w toku działalności uczelni i jej poprzedniczek: Akademii Handlowej, Wyższej Szkoły Ekonomicznej, Wyższej Szkoły Nauczycielskiej będącej filią UAM, Wyższej Szkoły Pedagogicznej oraz Wydziału Inżynieryjno-Ekonomicznego Transportu Politechniki Szczecińskiej.

Akademia Handlowa                     1946-1950      całość dokumentacji studenckiej

Materiały archiwalne – inwentarz

Wyższa Szkoła Ekonomiczna         1950-1955      całość dokumentacji studenckiej

Materiały archiwalne – inwentarz

Wyższa Szkoła Nauczycielska,
filia Uniwersytetu
im. A. Mickiewicza w Poznaniu      1968-1973     całość dokumentacji studenckiej

Wyższa Szkoła Pedagogiczna
w Szczecinie                                 1973-1985     całość dokumentacji studenckiej

Politechnika Szczecińska
Wydział Inżynieryjno-Ekonomiczny Transportu        1955-1985 całość dokumentacji studenckiej

Materiały archiwalne – inwentarz

Uniwersytet Szczeciński

Wydział Ekonomiczny /Łączności /Zarządzania i Ekonomiki Usług
– do 2006 roku

Wydział Ekonomiczny /Nauk Ekonomicznych i Zarządzania

– do 1987 roku
– Punkt Konsultacyjny w Gorzowie Wielkopolskim  –  do 2011 roku

Wydział Humanistyczny – do 2011 roku

Wydział Filologiczny  – do 2009 roku

Wydział Nauk Przyrodniczych – do 2010 roku
– Instytut Kultury Fizycznej – do 2009 roku

Wydział Nauk o Ziemi – do 2009 roku
– kierunki Turystyka i Rekreacja oraz Gospodarka Przestrzenna do 2019 roku

Wydział Prawa i  Administracji – do 2010 roku

Zamiejscowy Wydział Administracji w Jarocinie – do 2015 roku

Wydział Teologiczny – do 2011 roku

Wydział Matematyczno – Fizyczny – do 2011 roku

Zamiejscowy Wydział Ekonomiczny w Wałczu – do 2015 roku

Zamiejscowy Wydział Społeczno – Ekonomiczny w Gorzowie Wielkopolskim – do 2018 roku

Archiwum wystawia zaświadczenia dotyczące przebiegu studiów absolwentów i byłych studentów uczelni na pisemny wniosek zainteresowanego dostarczony osobiście, pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem platformy EPUAP.

Uprzejmie prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy przed przesłaniem wniosku lub uiszczeniem opłaty w celu weryfikacji czy Państwa dokumentacja znajduje się już w Archiwum.

Od dnia 01.10.2018 r. /zgodnie z Zarządzeniem Rektora US nr 82/2018 z dnia 01.10.2018 r./ obowiązują następujące opłaty za wystawianie zaświadczeń i dokumentów:

  • zaświadczenie o stanie studiów – 20 zł
  • zaświadczenie do celów emerytalno-rentowych – bezpłatne
  • karta przebiegu studiów
    1. studia licencjackie – 130 zł
    2. studia magisterskie uzupełniające – 100 zł
    3. studia magisterskie jednolite – 150 zł
  • potwierdzenie zaliczenia wybranych przedmiotów /do 5 pozycji/ – 30 zł
  • zaświadczenie o średniej ocen ze studiów – 20 zł
  • zaświadczenie o treściach programowych przedmiotów z całości studiów
    1. studia licencjackie – 200 zł
    2. studia magisterskie uzupełniające – 150 zł
    3. studia magisterskie jednolite – 300 zł
  • wydanie uwierzytelnionych kserokopii – 2 zł za stronę
  • w przypadku kwerend nie wymienionych powyżej wyszukiwanie dokumentów i sporządzenie odpowiedniego dokumentu – 15 zł za godzinę pracy oraz za każde rozpoczęte ½ godziny pracy

 

Wpłaty prosimy dokonywać na następujący numer konta:

46 1050 1559 1000 0022 8790 4474

w tytule wpłaty proszę podać:

0052, imię i nazwisko, rodzaj zaświadczenia

np. 0052, Jan Kowalski, karta przebiegu studiów

 

Dane potrzebne do przelewu z zagranicy do Polski:

 

Beneficiary Bank Information INGBPLPW
Beneficiary Bank Name ING BANK ŚLĄSKI S.A.
Beneficiary Bank Address

CBK Północno-zachodni Zespół w Szczecinie, ul. 3 Maja 30

70-215 Szczecin
Beneficiary Account No 46 1050 1559 1000 0022 8790 4474
Beneficiary Name Szczecin University – Archiwum (0052)
Beneficiary Address Al. Papieża Jana Pawła II 22a,
Szczecin, 70-453 Poland

Kwerenda rozpoczyna się po otrzymaniu formularza oraz dokonaniu wpłaty.

Pobierz

Formularz

Pobierz

Formularz edytowalny

Powrót do menu
Galeria - Stanowiska
Galeria - Koncepcje i posiedzenia
Powrót do menu
Galeria - Stanowiska
Galeria - Inauguracja
Powrót do menu
Galeria - Koncepcje i posiedzenia
Galeri a - Inauguracja

Obchody 30-lecia powstania Uniwersytetu Szczecińskiego

W związku z trwającymi w tym roku obchodami 30-lecia istnienia Uniwersytetu Szczecińskiego prezentujemy Państwu wybór dokumentów prezentujący chociaż wycinek drogi jaką należało pokonać by powstała nasza Alma Mater.

Galeria dokumentów, którą Państwu przedstawiamy podzielona została na 3 serie. Pierwsza z nich Stanowiska prezentuje poparcie jakie otrzymał pomysł utworzenia uniwersytetu w Szczecinie od instytucji nauki i kultury zarówno w samym Szczecinie jak i w Polsce. Druga seria Koncepcje i posiedzenia ukazuje powstanie Uniwersytetu Szczecińskiego niejako od kuchni. Mamy tu do czynienia z komisjami i ich działalnością, która doprowadziła do wykrystalizowania się koncepcji przyszłej uczelni.
Ostatnia seria Inauguracja ilustruje plan pierwszej inauguracji oraz zawiera przemówienia zaproszonych gości.

Wszystkie dokumenty pochodzą ze zbiorów własnych Archiwum Unwersytetu Szczecińskiego oraz z Archiwum Państwowego w Szczecinie, w którym przechowywany jest zespół Ośrodek Informacji Naukowej i Postępu Naukowo-Technicznego “INTORG” w Szczecinie (sygnatury: 62; 64; 66; 69; 72; 85).

Mamy nadzieję, że niniejsze dokumenty przybliżą zainteresowanym chociaż małym stopniu historię powstawania Uniwersytetu Szczecińskiego, a być może zachęcą do jej zgłębienia.

Zobacz galerię

Stanowiska

Zobacz galerię

Koncepcje i Posiedzenia

Zobacz galerię

Inaguracja

Badania naukowe na Wydziale Matematyczno-Fizycznym są prowadzone na najwyższym światowym poziomie, o czym świadczy znacząca ilość artykułów opublikowanych w renomowanych czasopismach międzynarodowych.

Badania prowadzone są w ramach:

Instytutu Fizyki

Instytutu Matematyki

Praca naukowa pracowników Wydziału Matematyczno-Fizycznego została niejednokrotnie doceniona, o czym świadczą przyznane nagrody Ministra Nauki oraz liczne nagrody rektora Uniwersytetu Szczecińskiego.

Wykaz ważniejszych nagród i wyróżnień pracowników Wydziału Matematyczno-Fizycznego:

Instytut Fizyki

Instytut Matematyki

No results found for

Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego

ul. Mickiewicza 64, 71 – 101 Szczecin

Biuro: telefon (0-91) 444 – 19 – 80, (0-91) 444 – 21 – 73
e-mail: archiwum@usz.edu.pl
W wiadomościach e-mail wymagane jest podanie tytułu wiadomości. W przeciwnym wypadku system pocztowy traktuje wiadomości jako SPAM i są one odrzucane.

Godziny otwarcia biura przy ul. Mickiewicza 64:
Poniedziałek 8.00 – 15.00
Wtorek 8.00 – 15.00
Środa 8.00 – 15.00
Czwartek 8.00 – 15.00
Piątek nieczynne

No results found for
© Copyright - Uniwersytet Szczeciński
Góra
Skip to content